OpenBusiness: τι χρειάζεται το κομμωτήριο ή το κουρείο σου έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026

Τι είναι το OpenBusiness και γιατί αφορά το κομμωτήριο και το κουρείο;

Το OpenBusiness (ΟΠΣ-ΑΔΕ) είναι η ψηφιακή πλατφόρμα αδειοδότησης του Υπουργείου Ανάπτυξης. Λειτουργεί από τις 3 Φεβρουαρίου 2025 και αντικατέστησε το NotifyBusiness, που μένει μόνο για αναζήτηση παλιών στοιχείων.

Τα κομμωτήρια και τα κουρεία είναι Καταστήματα Υγειονομικού Ενδιαφέροντος (ΚΥΕ) του ν. 4442/2016, άρα εντάσσονται υποχρεωτικά. Κάθε επιχείρηση αποκτά ψηφιακή θυρίδα, όπου καταγράφονται το κατάστημα, η δραστηριότητα και όλο το ιστορικό αδειοδότησης.

Στην πράξη, ο φάκελος που κρατούσες σε ένα ντοσιέ στο ταμείο πρέπει να ανέβει ψηφιακά. Ο ελεγκτής θα τον βλέπει από την οθόνη του πριν καν μπει στο σαλόνι ή στο barbershop.

Σε ποια περίπτωση ανήκεις;

Τι πρέπει να κάνεις εξαρτάται από το πώς πήρε άδεια το κατάστημά σου: • Παλιά «Άδεια Ίδρυσης και Λειτουργίας» (πριν τις 18/05/2017) — απογραφή της δραστηριότητας και ανάρτηση των δικαιολογητικών. • Γνωστοποίηση στο NotifyBusiness (18/05/2017 έως 02/02/2025) — τα στοιχεία μεταφέρθηκαν αυτόματα, δεν χρειάζεται απογραφή· χρειάζεται όμως ανάρτηση των δικαιολογητικών, με τροποποίηση της υπάρχουσας καταχώρησης. • Έγχαρτη γνωστοποίηση του ν. 4442/2016 — απογραφή και ανάρτηση δικαιολογητικών. • Νέο κατάστημα που ανοίγει τώρα — νέα γνωστοποίηση λειτουργίας απευθείας στο OpenBusiness, με όλα τα δικαιολογητικά ανεβασμένα.

Το συχνότερο λάθος: όσοι είχαν κάνει γνωστοποίηση στο NotifyBusiness νομίζουν ότι «είναι ήδη μέσα». Η θυρίδα υπάρχει, αλλά χωρίς ανεβασμένα δικαιολογητικά ο φάκελος θεωρείται ελλιπής.

Ποια δικαιολογητικά χρειάζεται το κομμωτήριο ή το κουρείο;

Μάζεψε τα παρακάτω σε PDF πριν μπεις στην πλατφόρμα. Είναι τα έγγραφα που ζητούν οι δήμοι για τη γνωστοποίηση και οι υγειονομικές υπηρεσίες στον έλεγχο κομμωτηρίων και κουρείων: 1. Άδεια λειτουργίας ή γνωστοποίηση του καταστήματος, και κάθε μεταβολή της. 2. Κάτοψη από μηχανικό, με όλους τους χώρους και τα τετραγωνικά τους. 3. Βεβαίωση μηχανικού ότι ο χώρος είναι κύριας χρήσης και κατάλληλος για κατάστημα υγειονομικού ενδιαφέροντος (κομμωτήριο ή κουρείο). 4. Άδεια άσκησης επαγγέλματος κομμωτή-κουρέα του υγειονομικά υπεύθυνου, είτε είναι ο ιδιοκτήτης είτε εργαζόμενος που εκτελεί τις εργασίες. 5. Πιστοποιητικό υγείας για τον ιδιοκτήτη και όλους τους εργαζόμενους. 6. Για εταιρεία: ορισμός υγειονομικά υπεύθυνου βάσει καταστατικού. 7. Παράβολο γνωστοποίησης, που πληρώνεται στον δήμο. 8. Πιστοποιητικό ενεργητικής πυροπροστασίας, όπου απαιτείται. 9. Δημοτική ενημερότητα. 10. Για νέα γνωστοποίηση: σκαρίφημα θέσης και υπεύθυνη δήλωση ιδιοκτήτη ή ενδιαφερόμενου. 11. Τυχόν άδεια χρήσης μουσικής ή κατάληψης κοινόχρηστου χώρου, αν έχεις.

Στο κατάστημα κράτα επίσης βεβαίωση σύνδεσης ύδρευσης, πρόγραμμα καθαρισμού και απολύμανσης χώρων και εργαλείων και θεωρημένο βιβλίο του ν. 3868/2010 για το κάπνισμα. Τα ζητά ο υγειονομικός έλεγχος, ακόμη κι αν δεν τα ανεβάζεις.

Τα έγγραφα που ανεβαίνουν είναι αυτά που ήδη έχεις· δεν χρειάζεται να εκδώσεις καινούργια, αρκεί να είναι σε ισχύ. Η ακριβής λίστα μπορεί να διαφέρει λίγο ανά δήμο.

Βήμα-βήμα: πώς ανεβάζεις τα δικαιολογητικά στο OpenBusiness;

Η είσοδος γίνεται στο openbusiness.mindev.gov.gr με κωδικούς TAXISnet. Τη διαδικασία μπορεί να την κάνει και ο λογιστής σου, αν του δώσεις εξουσιοδότηση μέσα από την πλατφόρμα. 1. Προσθήκη οικονομικού φορέα: η επιχείρησή σου, ατομική ή εταιρεία. 2. Εξουσιοδότηση χρήστη (προαιρετικά): ορίζεις λογιστή ή μηχανικό να δουλεύει για σένα. 3. Προσθήκη εγκατάστασης: η διεύθυνση του κομμωτηρίου ή του κουρείου. 4. Ενέργεια αδειοδότησης: οικογένεια «ΚΥΕ», δραστηριότητα «κομμωτήρια» ή «κουρεία». Με παλιά άδεια κάνεις απογραφή· με γνωστοποίηση NotifyBusiness κάνεις τροποποίηση της καταχώρησης· για νέο κατάστημα υποβάλλεις γνωστοποίηση λειτουργίας. 5. Ανέβασμα των PDF, ξεκινώντας από όσα είναι σημειωμένα με αστερίσκο (*), που είναι υποχρεωτικά. 6. Υποβολή και αποθήκευση του αποδεικτικού.

Οδηγοί, βίντεο και τα στοιχεία του help desk υπάρχουν στο openbusiness-portal.mindev.gov.gr, στην καρτέλα «Βοήθεια».

Τι ισχύει για την προθεσμία και το κόστος;

Η αρχική προθεσμία ήταν η 31η Δεκεμβρίου 2025 και πήρε παράταση ενός έτους, έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026, μετά από αιτήματα επιμελητηρίων. Δεύτερη παράταση δεν έχει ανακοινωθεί. • Απογραφή εντός προθεσμίας: δωρεάν. Μετά τις 31/12/2026: παράβολο 200 €. • Ανάρτηση δικαιολογητικών εκπρόθεσμα: ισχύουν οι κυρώσεις για έλλειψη δικαιολογητικών κατά τον έλεγχο.

Πρακτικές συμβουλές για να το κλείσεις χωρίς άγχος

• Ξεκίνα από τον μηχανικό. Κάτοψη και βεβαίωση κύριας χρήσης θέλουν συνήθως τον περισσότερο χρόνο, ειδικά τον Δεκέμβριο. • Έλεγξε τις άδειες της ομάδας. Ο υγειονομικά υπεύθυνος χρειάζεται άδεια άσκησης επαγγέλματος σε ισχύ και όλο το προσωπικό πιστοποιητικό υγείας. • Σκάναρε μία φορά, σωστά. Ένα καθαρό PDF ανά έγγραφο, με σαφές όνομα αρχείου, σου γλιτώνει χρόνο και σε επόμενους ελέγχους. • Προσοχή σε «ελεγκτές» που ζητούν χρήματα. Οι υγειονομικές υπηρεσίες έχουν προειδοποιήσει για άτομα που ζητούν, δήθεν εκ μέρους τους, έξτρα έγγραφα ή καταθέσεις σε λογαριασμούς. Ο πραγματικός υπάλληλος δηλώνει όνομα και δείχνει υπηρεσιακή ταυτότητα.

Μείνε ενημερωμένος με το Hair Community Greece

Οι κανόνες για τα κομμωτήρια και τα κουρεία αλλάζουν συχνά, και η πληροφορία συνήθως φτάνει στον επαγγελματία τελευταία. Το Hair Community Greece υπάρχει για να αλλάξει αυτό.

Ως η μεγαλύτερη επαγγελματική κοινότητα κομμωτικής στην Ελλάδα, το Hair Community Greece είναι η πιο ενημερωμένη και αξιόπιστη πηγή για όσους ζουν από αυτή τη δουλειά. Παρακολουθούμε αδειοδοτήσεις, προθεσμίες, φορολογικά και κάθε αλλαγή που αγγίζει το σαλόνι και το barbershop, και τα εξηγούμε απλά, χωρίς νομικίστικα. • Έγκαιρη ενημέρωση για κάθε νέα υποχρέωση και προθεσμία, πριν γίνει πρόβλημα. • Πρακτικοί οδηγοί σαν αυτόν, γραμμένοι για επαγγελματίες από επαγγελματίες. • Ένα δίκτυο συναδέλφων για να ρωτάς, να μοιράζεσαι και να μη μένεις μόνος μπροστά στη γραφειοκρατία.

Γράψου στο newsletter του Hair Community Greece και μη χάσεις ξανά καμία προθεσμία που αφορά την επιχείρησή σου. Και μοιράσου αυτόν τον οδηγό με συναδέλφους που έχουν κομμωτήριο ή κουρείο: η 31η Δεκεμβρίου πλησιάζει για όλους.