Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας στα κομμωτήρια: υποχρεωτική από 12 Οκτωβρίου, τι πρέπει να κάνετε

Τι αλλάζει και πότε

Τα κομμωτήρια μπήκαν στην πρώτη φάση επέκτασης της Ψηφιακής Κάρτας, μαζί με κέντρα αισθητικής και καθαριστήρια. Ως τις 11 Οκτωβρίου τρέχει πιλοτική περίοδος χωρίς πρόστιμα, για να στηθεί το σύστημα και να εκπαιδευτεί η ομάδα.

2 Ιουνίου 2026: έναρξη πιλοτικής εφαρμογής, χωρίς κυρώσεις. 23 Σεπτεμβρίου 2026: εγκύκλιος 25291 του Υπουργείου Εργασίας για την επέκταση. 11 Οκτωβρίου 2026: τελευταία μέρα χωρίς πρόστιμα. 12 Οκτωβρίου 2026: πλήρης υποχρεωτική εφαρμογή, ξεκινούν οι έλεγχοι και οι κυρώσεις.

Η ημερομηνία 16 Νοεμβρίου 2026 που κυκλοφορεί αφορά τη δεύτερη φάση της ίδιας εγκυκλίου, με άλλους κλάδους, και όχι τα κομμωτήρια.

Η υποχρέωση κρίνεται από τον κύριο ΚΑΔ της επιχείρησης. Αν ο κύριος ΚΑΔ σας είναι κομμωτηρίου, αφορά όλους τους εργαζόμενους με φυσική παρουσία στο σαλόνι, και κάθε υποκατάστημα.

Τι πρέπει να κάνετε τώρα

Ο χρόνος που μένει είναι λίγος. Καθίστε αυτή την εβδομάδα με τον λογιστή σας και κλείστε τα παρακάτω:

1. Ελέγξτε ότι ο κύριος ΚΑΔ στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ είναι σωστός και ενεργός. Μετά την αλλαγή των ΚΑΔ τον Μάρτιο 2026 έχουν εμφανιστεί αναντιστοιχίες. 2. Δηλώστε την Οργάνωση Χρόνου Εργασίας για κάθε εργαζόμενο: σταθερό ή μεταβαλλόμενο ωράριο, ρεπό, σπαστά. 3. Αν θέλετε ευελιξία στην άφιξη, υπογράψτε γραπτή συμφωνία ευέλικτης προσέλευσης (έως 120 λεπτά) και δηλώστε την. 4. Επιλέξτε τρόπο σήμανσης: εφαρμογή στο κινητό του εργαζόμενου ή συσκευή και λογισμικό στο σαλόνι. 5. Κάντε δοκιμαστικές σημάνσεις μέχρι τις 11 Οκτωβρίου, όσο η πιλοτική περίοδος δεν έχει πρόστιμα. 6. Εκπαιδεύστε την ομάδα: σήμανση στην είσοδο, σήμανση στην έξοδο, κάθε μέρα. 7. Προσθέστε στις συμβάσεις ή στον κανονισμό του σαλονιού όρο για την υποχρέωση σήμανσης. 8. Ορίστε ποιος θα αλλάζει το ωράριο στο σύστημα πριν από κάθε αλλαγή βάρδιας ή υπερωρία.

Οι κανόνες της καθημερινής σήμανσης

Η σήμανση πρέπει να ταιριάζει με το ωράριο που έχετε δηλώσει. Κάθε απόκλιση είναι παράβαση, ακόμα κι αν ο εργαζόμενος απλώς ήρθε νωρίτερα.

Χρόνος προετοιμασίας: η κάρτα χτυπιέται αφού ο εργαζόμενος αλλάξει και ετοιμαστεί, και πριν φύγει. Για τα κομμωτήρια το περιθώριο είναι έως 10 λεπτά πριν και 10 λεπτά μετά. Αν κάποιος βρεθεί να δουλεύει σε αυτό το διάστημα, επιβάλλεται πρόστιμο.

Ευέλικτη προσέλευση: μόνο με γραπτή συμφωνία, έως 120 λεπτά, και μετράει μόνο μετά την ώρα έναρξης. Με ωράριο 10:00 και ευελιξία 30 λεπτών, η σήμανση γίνεται 10:00–10:30 και η αποχώρηση μετατίθεται αντίστοιχα. Σήμανση στις 9:40 χωρίς αλλαγή ωραρίου είναι παράβαση.

Ορφανά χτυπήματα: πάνω από 3 μονές σημάνσεις τον μήνα ανά εργαζόμενο (είσοδος χωρίς έξοδο ή το αντίστροφο) βάζουν το σαλόνι στη λίστα ελέγχου της Επιθεώρησης Εργασίας.

Αλλαγές ωραρίου: κάθε αλλαγή, π.χ. ένα Σάββατο που θα κρατήσει περισσότερο, δηλώνεται στο ΕΡΓΑΝΗ πριν συμβεί.

Αρχείο: τα στοιχεία της κάρτας φυλάσσονται 10 χρόνια.

Προσοχή: η υποχρέωση σήμανσης είναι του εργαζόμενου, αλλά το πρόστιμο το πληρώνει ο εργοδότης.

Τα πρόστιμα

Το βαρύτερο πρόστιμο είναι 10.500€ ανά εργαζόμενο που βρίσκεται να δουλεύει χωρίς σήμανση. Σε 3 παραβάσεις μέσα σε 12 μήνες, το σαλόνι κλείνει για 15 ημέρες.

Εργαζόμενος στο σαλόνι χωρίς σήμανση, ή με ψεύτικη «έξοδο» ενώ δουλεύει: 10.500€ ανά εργαζόμενο. Μη διατήρηση στοιχείων κάρτας για 10 χρόνια: 4.000€. Εξάλειψη στοιχείων που αποδεικνύουν τον πραγματικό χρόνο εργασίας: 4.000€. Ψευδή ή λάθος στοιχεία έναρξης ή λήξης εργασίας: 3.000€. Απόκλιση καταγραφής από τον πραγματικό χρόνο εργασίας: 3.000€ ανά περίπτωση. Ευέλικτο ωράριο χωρίς δηλωμένη ευέλικτη προσέλευση: 2.000€. Εκπρόθεσμη δήλωση αλλαγής ωραρίου: 2.000€ ανά περίπτωση. Μη δήλωση νέας Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας για μερική απασχόληση: 2.000€. Μη δήλωση νέας Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας για πλήρη απασχόληση: 600€.

Ποιοι δεν σημαίνουν κάρτα

Η κάρτα αφορά μισθωτούς. Ο ιδιοκτήτης που δουλεύει στο δικό του σαλόνι δεν χτυπάει κάρτα.

Διευθυντικά στελέχη: δηλώνονται κανονικά στο ΕΡΓΑΝΗ αλλά δεν σημαίνουν, εφόσον το προβλέπει η σύμβασή τους. Ενδεικτικά: όσοι εκπροσωπούν την επιχείρηση, έχουν πάνω από 0,5% των μεριδίων, ή αμείβονται με τουλάχιστον 6 φορές τον κατώτατο μισθό.

Τηλεργασία: όσες μέρες είναι δηλωμένες ως τηλεργασία δεν απαιτούν σήμανση. Στα σαλόνια σπάνια ισχύει.

Για κάθε ειδική περίπτωση, όπως συνεργάτες με μπλοκάκι ή ενοικίαση θέσης, μιλήστε με τον λογιστή σας το συντομότερο.